prosedur membuat delivery order

Prosedur pembuat Do regrinding per2014.

1.       Aichikiki

Buat Do dengan cara berikut ini :

·         Buka Start menu – My document – Data Admin - Delivery order report - broach Do 2014 -june2014 -  AAI june 14

·         Booking no DO di Tanda serah terima Surat jalan regrinding

·         Buat Do di sheet baru dengan cara copy dari sheet sebelahnya. Caranya sbb :

Klik kanan pada sheet sebelumnya, pilih move or copy,pilih sheet terakhir,check list “create copy”

 

·         Edit tgl, DO Number(berdasarkan No DO yang sudah di booking), description berdasarkan barang yang akan dikirim, sesuaikan dengan Surat jalan dari AAI, usahakan untuk penulisan Model dan seri disamakan dengan DO AAI. Tanpa no PO.

·         Pada kolom remarks, dibawah tabel description  isi dengan keterangan NO DO AAI. MIsalnya., DO AAI no 0476/SJ-AAI/06/2014.

·         Kalau sudah, print preview untuk mengecek semuanya sudah benar, antara gl, no DO, description dan remarks.

·         Setelah dianggap sudahsesuai dengan SJ AAI, print DO dengan cara tekan tombol menu-Print-Print- pilih printer name OKy Microline (Copy 3), print range page 1- to 1.

·         Kemudian klik OK.

2.       Atsumi

·         Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po dikosongkan, edit description sesuai dengan actual barang untuk model dan serinya. Kosongkan kolom remarks. Dan check ulang sebelum di print

3.       Enkei

·         Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po diIsi berdasarkan list po customer(buka document-inventory-list po customer-enkei) dengan cara mengurangi qty sisa PO untuk no Po.untuk description tidak perlu di edit, hanya qty saja yang di edit. Kosongkan kolom remarks. Dan check ulang sebelum di print.pastikan sudah sesuai no PO nya.

4.       Exedy

·         “Jika Sudah ada PO nya “

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po diIsi berdasarkan list po customer(buka document-inventory-list po customer-enkei) dengan cara mengurangi qty sisa PO untuk no Po.Untuk description dibuat sama persis dengan PO tanpa ada yang berubah.. Kosongkan kolom remarks. Dan check ulang sebelum di print.pastikan sudah sesuai no PO nya.

·         “Jika belum ada POnya (urgent status) “

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po dikosongkan saja atau istilahnya temporary. Untuk description disesuaikan dengan actual barang yang akan dikirim. Kosongkan kolom remarks. Dan check ulang sebelum di print.

5.       Hino

·         “Jika Sudah ada PO nya “

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po diIsi berdasarkan PO yang sudah diterima. Untuk description dibuat sama persis dengan PO tanpa ada yang berubah.dan jangan lupa untuk check ulang dengan actual barangnya. Kosongkan kolom remarks. Dan check ulang sebelum di print.pastikan sudah sesuai no PO nya.

·         “Jika belum ada POnya (urgent status) “

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po dikosongkan saja atau istilahnya temporary. Untuk description disesuaikan dengan actual barang yang akan dikirim. Kosongkan kolom remarks. Dan check ulang sebelum di print.

6.       Hamatetsu

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po dikosongkan, edit description sesuai dengan actual barang dan ikuti sesuai dengan surat jalan HTI. Isi kolom remarks dengan keterangan NO Surat Jalan HTi. Dan check ulang sebelum di print.

7.       Indoseiki

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po dikosongkan, edit description sesuai dengan actual barang untuk model spline atau key broaching. Kosongkan kolom remarks. Dan check ulang sebelum di print

8.       JTEKT Broaching atau Hobbing cutter

·         “jika pengiriman broaching biasa bukan revise “

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No PO dikosongkan saja, edit description dengan actual barang apakah model 082 atau 01W. isi remarks di bawah dengan keterangan no Surat jalan JTEKT no berapa. Pastikan sudah sesuai dan benar baru diprint.

·         “Jika revisi surat jalan regrinding broaching”

Proses sama dengan AAI, rubah tanggal, NO DO, isikan no PO sesuai dengan PO yang sudah diterima. Dan pastikan PO yang diterima sesuai dengan DO temporary kita. Edit description usahakan sama persis dengan Po yang sudah diterima. Setelah di print out, lampirkan DO sementara dengan DO revise.

9.       Kobayashi

Proses sama dengan AAI, rubah tgl, No DO, no DO dikosongkan, edit qty, tanpa merubah description. Check ulang sebelum print.

10.   MTM

·         “jika pengiriman broaching biasa bukan revise “

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No PO dikosongkan saja, edit description dengan actual barang dan sesuaikan dengan surat jalan dari MTM. isi remarks di bawah dengan keterangan no Surat jalan MTM no berapa. Pastikan sudah sesuai dan benar baru diprint.

·         “Jika revisi surat jalan regrinding broaching”

Proses sama dengan AAI, rubah tanggal, NO DO, isikan no PO sesuai dengan PO yang sudah diterima. Dan pastikan PO yang diterima sesuai dengan DO temporary kita. Edit description usahakan sama persis dengan Po yang sudah diterima. Setelah di print out, lampirkan DO sementara dengan DO revise.

11.   NSK

Proses sama dengan AAi, rubah tgl, no DO, isikan no PO, edit description. Check dulu sebelum print.

12.   Pako

Proses sama dengan AAI, hanya merubah tgl, No DO, No Po diIsi berdasarkan PO pako(buka document-inventory-purchase order-Po pako) dengan cara mengurangi qty sisa PO untuk no Po.untuk description di edit model kzra atau kvb,qty saja yang di edit (untuk model kzra dan kvb jangan dijadikan 1 DO). Kosongkan kolom remarks. Dan check ulang sebelum di print.pastikan sudah sesuai no PO nya.

13.   Sinar alum sarana

Proses sama dengan AAI,